Управляющая компания играет значительную роль в управлении многоквартирными домами. Как правило, для эффективного выполнения своих обязанностей она должна быть владеющей определенной информацией о собственниках квартир в доме. Но откуда взять эту информацию? Давайте разберемся.
Во-первых, управляющая компания может получить сведения о собственниках от государственных органов. Например, из реестра собственников недвижимости, который ведут территориальные органы Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. В этом реестре содержатся данные о владельцах квартир, их паспортные данные, а также иные сведения.
Во-вторых, управляющая компания может получить информацию о собственниках напрямую от самих собственников. Ведь при заключении договора управления домом, обычно требуется предоставить копию свидетельства о праве собственности на квартиру, а также паспортные данные собственника. Таким образом, управляющая компания может взять сведения обо всех собственниках квартир и сохранить их в своей документации.
Как получить информацию о собственниках управляющей компании: 5 полезных источников
1. Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)
ЕГРЮЛ – это единая база данных, где содержится информация о юридических лицах, в том числе об управляющих компаниях. Чтобы получить сведения о собственниках, нужно знать название управляющей компании. Затем вы можете обратиться к реестру и ознакомиться с соответствующей информацией.
2. Публичные сайты регистрации юридических лиц
Многие российские регионы имеют свои публичные ресурсы, где можно найти сведения о зарегистрированных организациях. Зайдите на сайт регистрации юридических лиц вашего региона и воспользуйтесь поиском по названию управляющей компании или ее ИНН.
3. Информация по договору управления
Если вы являетесь собственником или арендатором недвижимости, у вас должен быть заключен договор управления с управляющей компанией. В этом случае, информацию о собственниках можно получить посредством запроса в управляющую компанию, ссылаясь на договор.
4. Общественная независимая система оценки качества управления (ОНСО)
ОНСО – система, которая помогает собственникам недвижимости получить информацию о качестве услуг, оказываемых управляющей компанией. В базе данных ОНСО можно найти не только оставленные отзывы, но и данные о собственниках управляющей компании.
5. Служба по контролю за недвижимостью
Некоторые регионы России имеют специальные службы, отвечающие за контроль качества предоставляемых услуг управляющих компаний. Обратитесь в такую службу и запросите информацию о собственниках.
Независимо от выбранного источника, всегда стоит использовать несколько разных источников информации для достоверности полученных данных.
Реестр гражданских прав
Реестр гражданских прав является открытым и универсальным ресурсом, который содержит информацию о правах собственников на недвижимость. В нем можно найти не только данные о владельцах, но и ограничения, обременения, залоги и другие статусы объектов недвижимости.
Доступ к реестру гражданских прав можно получить через официальный сайт регистрирующих органов или специализированные порталы. В зависимости от региона, такой доступ может быть как платным, так и бесплатным.
При обращении к реестру гражданских прав, управляющая компания может получить следующую информацию:
- ФИО и контактные данные собственников
- Доли участия в собственности
- Документы, подтверждающие право собственности
- Информацию о наличии ограничений, обременений или залогов на объекте недвижимости
Процесс получения информации из реестра гражданских прав может занимать некоторое время, так как требуется проверка данных и получение соответствующих разрешений. Однако, благодаря доступу к этому реестру, управляющая компания может быть уверена в достоверности предоставленной информации о собственниках объектов недвижимости.
Документы управляющей компании
Управляющая компания обязана хранить и предоставлять информацию о собственниках жилья в многоквартирных домах. Для этого она должна иметь следующие документы:
- Перечень зарегистрированных собственников квартир. В этом документе указываются ФИО собственников, адреса жилья, контактные данные и информация об общей площади квартиры.
- Договоры управления многоквартирными домами. Эти документы содержат информацию о правилах оказания услуг управляющей компанией, сроке действия договора, стоимости услуг и порядке взаимодействия собственников квартир и управляющей компании.
- Протоколы собраний собственников квартир, а также документы, подтверждающие их проведение. В них фиксируются принятые решения, обсуждаемые вопросы и рекомендации для собственников.
- Учетная документация. Сюда входят ведомости по начислениям и оплатам за услуги управления, документы об оказанных услугах, акты выполненных работ и другие документы, подтверждающие факт оказания услуг и их объем.
Документы управляющей компании могут быть предоставлены собственникам жилья по запросу. В случае отказа управляющей компании предоставить необходимую информацию, собственники могут обратиться в органы власти или суд для защиты своих прав.
Система учета собственников жилья
Система учета собственников жилья обычно включает в себя следующие основные элементы:
- Реестр собственников. В нем содержится информация о каждом собственнике, включая фамилию, имя, отчество, адрес прописки, контактные данные, долю в праве собственности и другие сведения.
- Договоры собственников. В системе учета хранятся скан-копии договоров об участии в долевом строительстве или о собственности на недвижимое имущество, заключенные с собственниками. Это позволяет быстро получать и анализировать необходимые данные, а также иметь доступ к всем необходимым документам.
- Информация о платежах. Система учета включает в себя информацию о произведенных собственниками платежах за коммунальные услуги, содержание и текущий ремонт жилого фонда. Это позволяет управляющей компании контролировать своевременность платежей и предоставлять собственникам детализацию платежей.
- Контактные данные. Система учета содержит информацию о контактных данных собственников, что позволяет управляющей компании оперативно реагировать на возникающие вопросы и своевременно информировать собственников о важных событиях и решениях.
Система учета собственников жилья обеспечивает прозрачность и эффективность работы управляющей компании, а также удовлетворяет потребности собственников в оперативной информации и обслуживании.
Выписка из реестра собственников недвижимости
Росреестр – это федеральная служба, ответственная за государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ним. В его компетенцию входит формирование реестра собственников недвижимости, который содержит подробную информацию о каждом собственнике, а также об объекте недвижимости.
Для получения выписки из реестра собственников недвижимости необходимо подать заявление в Росреестр или в уполномоченное отделение Росреестра в вашем регионе. Заявление должно содержать необходимую информацию о запрашиваемой недвижимости, например, адрес объекта, кадастровый номер и другие данные, которые помогут идентифицировать объект.
После обработки заявления Росреестр предоставит вам выписку из реестра собственников недвижимости, которая содержит информацию о всех зарегистрированных правах на недвижимость в указанной квартире или доме. Выписка может содержать данные о всех собственниках, долевом участии каждого собственника, ограничениях права собственности и других важных деталях.
Открытые источники информации
Информацию о собственниках помещений можно найти в открытых источниках данных. Некоторые из них доступны онлайн, что значительно облегчает поиск нужной информации:
- Реестр государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним — здесь можно найти данные о собственниках, правах и ограничениях на объекты недвижимости;
- Кадастровая карта — этот ресурс содержит информацию о кадастровых номерах объектов недвижимости, а также данные о собственниках и правах на эти объекты;
- Служба государственной регистрации — здесь можно получить сведения о собственниках недвижимости, оформить выписку из ЕГРП и решить другие вопросы, связанные с правами на недвижимость;
- Учетная система ТКС — в ней содержится информация о собственниках, описи помещений и другие данные, относящиеся к управлению многоквартирными домами;
- Интернет-порталы государственных органов — на них размещается различная информация о недвижимости, включая сведения о собственниках.
Прежде чем использовать открытые источники информации, рекомендуется ознакомиться с правилами и ограничениями, установленными каждым ресурсом. Также следует помнить, что в некоторых случаях доступ к определенным данным может быть ограничен в соответствии с законодательством.